Инициативный аудит: зачем он бизнесу и что даёт

Чем инициативный аудит отличается от обязательного

Обязательный аудит проводится потому, что этого требует закон, и его результат становится публичным: сведения о заключении вносятся в реестр. Круг тех, кто под него подпадает, определён статьёй 5 Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Инициативный аудит проводится потому, что так решила сама компания. Его результат не публикуется и не сдаётся. Заказчик сам решает, проверять ли всю отчётность или только участок, брать ли год или три.

Отсюда и разница в подходе. Обязательный аудит отвечает на один вопрос: достоверна ли отчётность в целом. Инициативный можно направить туда, где болит, и получить ответ именно про это.

Когда его заказывают на практике

Смена бухгалтера. Самый частый повод. Новый бухгалтер не хочет отвечать за то, что накопил предыдущий, а собственник не понимает, что именно ему передали. Проверка фиксирует состояние учёта на дату передачи, и дальше ответственность разделена по факту, а не по обидам.

Покупка или продажа бизнеса. Покупатель хочет знать, что он берёт вместе с компанией: какие обязательства не отражены, какие налоговые риски созрели, насколько активы реальны. Продавцу проверка помогает не сбивать цену на ровном месте.

Требование банка или инвестора. Под кредит или финансирование часто просят подтверждение достоверности отчётности, при этом обязательный аудит компании не положен.

Подозрение на злоупотребления. Когда цифры перестали сходиться с ощущениями собственника, проверка выясняет, где именно расходятся учёт и реальность.

Подготовка к проверке. Проще найти ошибку самим и исправить её, чем получить доначисление с пенями.

Что именно проверяют

Объём согласуется заранее, но типовой набор выглядит так.

Первичные документы и их полнота: есть ли основание у каждой операции и подтверждён ли расход так, как требует статья 252 Налогового кодекса.

Правильность отражения операций на счетах и соответствие учётной политике. Здесь чаще всего вскрывается, что учётная политика написана формально и с реальной работой не связана.

Расчёты с контрагентами и состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая безнадёжные долги, которые годами висят в балансе.

Налоговая часть: правильность исчисления, обоснованность вычетов, риски по конкретным сделкам.

Кадровый участок и расчёты с сотрудниками, если в компании заметный фонд оплаты труда.

Что получает заказчик на выходе

Главная ценность инициативного аудита не в самом заключении, а в перечне того, что нужно исправить, с указанием суммы риска и срока.

Хороший отчёт отвечает на три вопроса по каждому замечанию: что не так, чем это грозит и что сделать. Формулировка «нарушен порядок учёта» без цены вопроса и без способа исправления собственнику ничего не даёт.

Часть замечаний закрывается сразу, часть требует восстановления учёта за период. Разделить эти две группы полезно ещё до начала проверки, чтобы понимать бюджет.