+7 (930) 742-50-00 Оставить заявку
← На главную

Бухгалтерия для фитнес-клуба и спортивной студии

Ведём учёт фитнес-клубов, студий растяжки, бассейнов и спортивных секций. Главная особенность здесь в том, что клуб получает деньги за абонемент сразу, а услугу оказывает месяцами, и выручкой эти деньги становятся постепенно.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00

Клиент купил годовой абонемент в январе, ходил до июня, потом заморозил его на два месяца и вернулся в сентябре. На счёте вся сумма лежит с января, но заработана она будет только к концу срока. Если показать её доходом целиком в момент оплаты, картина деятельности искажается, а при возврате приходится править уже сданные данные. Мы ведём выручку по мере оказания услуги и отдельно держим то, что получено вперёд: клуб в любой момент видит, сколько денег отработано, а сколько ещё должен клиентам занятиями.

Вторая часть работы это тренеры. Схемы встречаются разные: штат с окладом и процентом, самозанятые на персональных тренировках, аренда зала тренером под свои группы. От выбора зависят налоги и документы, а признаки постоянного графика с подчинением правилам клуба создают риск признания отношений трудовыми. Рядом идёт розница: вода, спортивное питание, экипировка. Это отдельный вид деятельности, а не часть услуги, и патент на спортивные занятия торговлю не покрывает. Учёт ведём онлайн по всей России, офис во Владимире.

Что берём на себя в фитнес-клубе

  • Абонементы и предоплатаРазделяем полученные деньги и заработанные. Показываем, сколько из остатка на счёте вы ещё должны отработать занятиями.
  • Заморозки, возвраты и переносыКлиент заморозил абонемент или потребовал деньги назад. Отражаем это в нужном периоде, чтобы выручка не разошлась с фактом.
  • Тренеры: штат, самозанятые, аренда залаОформляем выбранную схему и ведём её: зарплата и кадры, договоры и чеки, договоры аренды. Предупреждаем, когда отношения начинают выглядеть трудовыми.
  • Розница рядом с услугойВода, питание, экипировка. Разносим торговлю отдельно от занятий и проверяем, покрывает ли её ваш налоговый режим.
  • Касса, эквайринг и рассрочкаСводим отчёты кассы с эквайрингом и банком, отдельно ведём абонементы, купленные в рассрочку через банк.

Стоимость бухгалтерии фитнес-клуба

Рассчитываем индивидуально
Опубликованный ориентир для бухгалтерского обслуживания — от 5 000 ₽ в месяц. Стоимость вашего объёма работ согласуем после оценки документов.

Единого прайса нет: сумма зависит от объёма работы. Считаем по вашим данным и называем цену до начала работ, и она фиксируется в договоре.

  • число клубов, касс и абонементов
  • заморозки, возвраты и дополнительные услуги
  • расчёты с тренерами и сотрудниками
  • система налогообложения и готовность документов

Сообщите число клубов и тренеров, способы оплаты абонементов, объём возвратов и налоговый режим.

Узнать стоимость

Из чего складывается стоимость

Как начинаем работу с клубом

  1. Смотрим, что и как продаётеРазовые занятия, месячные и годовые абонементы, персональные тренировки, рассрочка. От этого зависит порядок признания выручки.
  2. Разбираем договоры с тренерамиКто в штате, кто самозанятый, кто арендует зал. Проверяем документы и считаем нагрузку по каждому варианту.
  3. Проверяем режим и розницуХватает ли одного патента или нужна упрощёнка на торговлю. Считаем на вашем соотношении занятий и продаж.
  4. Ведём в месячном ритмеЕжемесячно закрываем период по фактически оказанным услугам, считаем налог, готовим отчётность.

Учёт онлайн и офис во Владимире

Клубу передавать в бухгалтерию нужно немного: выгрузку из системы учёта клиентов, отчёты кассы и данные по тренерам. Всё это уходит онлайн, а мы возвращаем сумму налога и картину по отработанным абонементам. Работаем с клубами по всей России.

Офис у нас во Владимире, на улице Лакина. Владимирские клубы заезжают, когда решается схема работы с тренерами и вопрос розницы: на бумаге разница между вариантами видна быстрее, чем в переписке. Дальше всё идёт удалённо.

Оставить заявку на бухгалтерию для фитнес-клуба

Опишите задачу своими словами. Ответим в рабочие часы и скажем, что понадобится от вас и сколько это будет стоить. Или позвоните: +7 (930) 742-50-00.

Или позвоните: +7 (930) 742-50-00. Рабочие часы: Пн–Пт, 9:00–17:00 (мск).

Обращения принимает ООО КФ «Владстандарт», ИНН 3327114403. Политика обработки персональных данных.

Частые вопросы о бухгалтерии для фитнес-клуба

Клиент оплатил год вперёд. Это доход сразу?
На упрощёнке с объектом «Доходы» налог считается по поступлению денег, а бухгалтерская выручка признаётся по мере посещений: это две разные величины, и путать их не стоит. Мы ведём обе, чтобы вы видели и налоговую базу, и реальный результат за месяц.
Клиент вернул деньги за неиспользованный абонемент. Что с налогом?
Возврат уменьшает доход того периода, в котором он произошёл. Если возврат крупный и пришёлся на другой квартал, порядок зависит от режима, и такие случаи мы разбираем отдельно. Главное, чтобы возврат был оформлен документально, а не просто выдан из кассы.
Тренеры самозанятые. Клуб чем-то рискует?
Прямых налогов за самозанятого клуб не платит, нужны только договор и чек по каждой выплате. Риск в другом: если тренер работает по расписанию клуба, на его оборудовании и получает фактически зарплату, отношения могут признать трудовыми со всеми доначислениями. Мы смотрим на договоры и говорим, где риск реальный.
Мы продаём воду и спортивное питание. Это влияет на налоги?
Да, это розничная торговля, отдельный вид деятельности. Патент на занятия физкультурой и спортом её не покрывает, поэтому обычно нужен второй патент или упрощёнка на эту часть выручки. Считаем, что дешевле при ваших объёмах продаж.

Отзывы о бухгалтерии для фитнес-клуба

Отзывы компаний, которые обслуживаются у нас, с их названиями.

Доверие проверенное годами

Мы уже не первый год доверяем проводить аудит профессионалам из этой аудиторской компании. За годы сотрудничества они зарекомендовали себя как надежные и внимательные специалисты, которые отлично разбираются в нюансах нашего бизнеса. Каждый раз их рекомендации помогают нам оптимизировать процессы и соблюдать все требования законодательства. Взаимодействие с ними всегда получается конструктивным и максимально прозрачным. Рекомендуем их услуги всем, кто ищет компетентных и ответственных партнеров в сфере аудита.

ОАО «Ковровское карьероуправление»

Четко выстроенная работа

Уже несколько лет успешно сотрудничаем с данной организацией, которая ведёт всю финансовую деятельность нашей фирмы. Хочу выразить высокую признательность и благодарность всему коллективу за профессионализм, ответственность и качество оказываемых услуг. С первых дней сотрудничества мы оценили их глубокие компетенции в области бухгалтерского и налогового учёта. Благодаря чётко выстроенной работе, своевременному формированию и сдаче всей необходимой отчётности, а также грамотному ведению налогового планирования, нам удалось оптимизировать финансовые процессы, существенно снизить административные риски и повысить прозрачность ведения бизнеса. Особо хотелось бы отметить их компетенции в вопросах, связанных с оформлением иностранных работников.

ООО «Матис»

Надёжный аудит — четкие решения

Хотим отметить высокий профессионализм и глубокие знания специалистов, которые проводили инициативный аудит в нашей компании. По результатам проведенного аудита нам был выдан максимально подробный и понятный отчет, все рекомендации были практичными и актуальными для нашего бизнеса. Особенно ценим индивидуальный подход и оперативность в ответах на все вопросы. Рекомендуем эту компанию всем, кто нуждается в качественной аудиторской проверке и финансовом консультировании.

ООО «ЭКО-Отель»
Оценить на Яндекс.Картах

Другие услуги ВСТ-Центра

Бухгалтерия для ИП

УСН и патент, взносы за себя, отчётность и книга учёта.

Подробнее

Расчёт заработной платы

Зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ и взносы, расчётные листки.

Подробнее

Оптимизация налогов

Законные режимы и льготы под конкретный бизнес, без серых схем.

Подробнее

Оставить заявку на бухгалтерию для фитнес-клуба

Опишите ситуацию, и мы скажем, что нужно сделать, сколько это займёт и во сколько обойдётся.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00