Ведение бухгалтерии для клининговой компании

• Учёт, налоги и отчётностьБухгалтерское обслуживание клининговой компании от 5 000 ₽ в месяц. Обрабатываем документы, отражаем операции, рассчитываем налоги и готовим отчётность. Состав работ и цену определяем по вашему штату, объектам и объёму документов.
• Кадры и зарплата на текучем штатеПриёмы, увольнения, переводы между объектами, расчёт по сменам и по часам, отпускные и компенсации. Ведём по ходу месяца, а не восстанавливаем перед сдачей отчётности.
• Расчёты с самозанятыми и подрядчикамиСобираем чеки и акты, следим за тем, чтобы у каждой выплаты было основание, и предупреждаем, когда договор начинает выглядеть как трудовой.
• Расходники и инвентарь по объектамХимия, расходные материалы, техника и её обслуживание. Раскладываем по объектам, чтобы было видно, какой из них приносит прибыль, а какой съедает её на моющих средствах.
• Закрывающие документы заказчикамАкты и счета юридическим лицам ежемесячно, по графику договора. Следим за возвратом подписанных экземпляров: без них выручка повисает в спорном состоянии.
• Отчётность по сотрудникамОтчёты по работникам и взносам, персонифицированные сведения, справки по запросу сотрудников. При большом штате это основной объём отчётности компании.

Текучка кадров

Уборщики приходят и уходят постоянно, а каждый приём и каждое увольнение это отдельный пакет документов и отдельный отчёт в срок. Пропущенный приём всплывает не сразу, а когда приходит требование, и к тому моменту срок уже нарушен.

Смены, ночь и праздники

Уборка идёт по графику, часто ночью и в выходные, поэтому табель ведётся по сменам, а не по обычной пятидневке. Доплаты за ночное время и работу в праздники считаются отдельно, и именно на них чаще всего расходятся расчётный листок и фактическая выплата.

Самозанятые и подряд

Привлекать самозанятых закон не запрещает, но договор должен быть на результат, а не на функцию. Если человек ходит по графику, подчиняется бригадиру и получает деньги дважды в месяц, отношения признают трудовыми со всеми доначислениями.

Затраты по объектам

Пока расходы на химию, инвентарь и зарплату не разнесены по объектам, компания не видит, какой договор кормит, а какой вытягивает деньги. Общая рентабельность при этом может выглядеть нормально, потому что прибыльные объекты закрывают убыточные.

Документы для заказчика

Торговые центры и управляющие компании принимают работу по актам и требуют полный комплект закрывающих документов, часто с НДС. УСН сама по себе не означает освобождение от НДС. До договора нужно проверить обязанности компании по НДС, условия освобождения и порядок оформления документов с учётом выбранной ставки.

Актуально на 27 августа 2026 года. Сроки и суммы проверяем при каждом изменении законодательства. Подробный разбор: бухгалтерский учёт в клининговой компании

Или позвоните: +7 (930) 742-50-00. Рабочие часы: Пн–Пт, 9:00–17:00 (мск).

Обращения принимает ООО КФ «Владстандарт», ИНН 3327114403. Политика обработки персональных данных.