Бухгалтерский аудит: что проверяют и как он проходит

Чем аудит отличается от налоговой проверки

Цель разная. Инспекция проверяет правильность исчисления и уплаты налогов и вправе доначислить. Аудитор проверяет достоверность отчётности и ничего доначислить не может, его результат это мнение, оформленное заключением.

Отсюда и разное отношение к найденному. Для инспекции ошибка это основание для санкции, для аудитора это повод её исправить до того, как её найдёт кто-то другой. Поэтому аудит часто заказывают именно перед проверкой, а не после.

Кому аудит обязателен

Обязанность возникает у отдельных категорий организаций: по организационно-правовой форме, по виду деятельности или при превышении установленных законом показателей выручки и активов. Конкретные пороги меняются, поэтому разумнее не запоминать цифру, а проверять соответствие по итогам года.

Уклониться от обязательного аудита нельзя: отсутствие заключения там, где оно требуется, само по себе нарушение. Мы смотрим показатели и говорим, попадаете вы под обязанность или нет, до того как наступит срок.

Что именно проверяют

Первое это соответствие учёта и отчётности: сходятся ли данные регистров с тем, что показано в балансе и отчёте о финансовых результатах.

Второе это подтверждение существенных статей. Остатки на счетах сверяются с банком, дебиторская и кредиторская задолженность с актами сверки контрагентов, запасы с результатами инвентаризации, основные средства с документами и начисленной амортизацией.

Третье это правильность применения учётной политики: выбранные способы должны применяться последовательно, а не меняться от периода к периоду ради результата.

Отдельно смотрят на события после отчётной даты и на связанные стороны: именно там чаще всего прячется то, что искажает картину.

Как проходит проверка по этапам

Сначала планирование: аудитор изучает, чем компания занимается, какие участки учёта существенны и где риск искажения выше. От этого зависит объём выборки.

Затем сбор доказательств: запросы документов, сверки с контрагентами и банком, пересчёт отдельных показателей, опрос сотрудников по спорным операциям.

В конце формируется мнение и выдаётся заключение. Помимо него компания обычно получает письменную информацию с перечнем замечаний и рекомендаций: заключение отвечает на вопрос достоверна ли отчётность, а разбор ошибок идёт отдельным документом.

Что делать с замечаниями

Замечания делятся на две группы. Существенные искажают отчётность, и их исправляют до её утверждения, иначе мнение аудитора будет не безоговорочным. Несущественные на достоверность не влияют, но показывают слабые места в учёте, и их разумно закрыть в текущей работе.

Практический смысл аудита именно во второй группе. Заключение нужно для банка, собственника или закона, а перечень замечаний нужен самой компании: он показывает, где учёт развалится в следующий раз.

Как подготовиться и что это даст по времени

Подготовка сокращает срок проверки заметно. Полезно заранее собрать акты сверки с крупными контрагентами, провести инвентаризацию, привести в порядок первичные документы по существенным операциям и убедиться, что учётная политика есть в письменном виде и применяется.

Если учёт запущен, аудиту обычно должно предшествовать восстановление: проверять недостоверные данные смысла нет. Мы говорим об этом сразу, а не начинаем проверку, которая упрётся в отсутствие документов.

По срокам ориентир такой: у небольшой организации с одним видом деятельности и подготовленными документами проверка занимает дни, у компании с филиалами, запасами и внешнеэкономическими операциями недели. Точный срок называют после планирования, когда виден объём выборки, а не по телефону до начала работы.