+7 (930) 742-50-00 Оставить заявку
← На главную

Бухгалтерия для грузоперевозок и транспортных компаний

Ведём учёт транспортных компаний, экспедиторов и предпринимателей с собственными машинами: путевые листы и топливо, зарплата водителей, лизинг, ремонт и документы по рейсам. Берём на себя ту часть работы, из-за которой у перевозчика месяц закрывается позже всех.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00

У перевозчика месяц закрывается не по банку, а по рейсам. Пока водитель не сдал путевой лист, чеки с заправок и накладные, топливо списать нечем, а рейс ничем не подтверждён. Отсюда знакомая история: заказчику акт выставили и деньги получили, а расходы по этому рейсу подтянулись через месяц и легли не в тот период.

Работаем и с ИП, у которых одна-две машины, и с компаниями с парком, и с теми, кто часть рейсов отдаёт привлечённому транспорту. Режимы разные: упрощёнка, общая система, у предпринимателя бывает патент на грузоперевозки. Документы принимаем в электронном виде, поэтому возить к нам папку с путевыми необязательно.

Что входит в бухгалтерию транспортной компании

  • Путевые листы и списание топливаСверяем рейсы с чеками и выписками по топливным картам, считаем расход по вашим нормам и следим, чтобы каждый списанный литр опирался на документ, а не на память водителя.
  • Зарплата водителей и экспедиторовОплата за рейс, за километры или за часы, суммированный учёт рабочего времени водителей и графики сменности, доплаты за ночные и выходные, выплаты при разъездном характере работы, простои и удержания.
  • Лизинг, ремонт и амортизация машинПлатежи по графику лизинга, амортизация тягачей и прицепов, запчасти и резина, ремонт в своём боксе и на стороннем сервисе: в учёте это разные вещи.
  • Документы по каждому рейсуДоговоры-заявки, транспортные накладные, акты и реестры рейсов. Собираем комплект, которым расход подтверждается перед налоговой, и сразу говорим, чего в нём не хватает.
  • Транспортный налог, плата за проезд и штрафыСчитаем налог по машинам, разносим платежи за проезд большегрузов и отдельно разбираем штрафы за нарушения: налог они не уменьшают, а удержание с водителя оформляется своим порядком.

Стоимость бухгалтерии для грузоперевозок

Рассчитываем индивидуально
Опубликованный ориентир для бухгалтерского обслуживания — от 5 000 ₽ в месяц. Стоимость вашего объёма работ согласуем после оценки документов.

Единого прайса нет: сумма зависит от объёма работы. Считаем по вашим данным и называем цену до начала работ, и она фиксируется в договоре.

  • собственный или привлечённый транспорт
  • число рейсов и перевозочных документов
  • расходы на топливо, ремонт и расчёты с водителями
  • система налогообложения и состояние учёта

Сообщите число машин и рейсов за месяц, наличие подрядчиков, сотрудников и используемый налоговый режим.

Узнать стоимость

Из чего складывается стоимость

Как мы начинаем работать с перевозчиком

  1. Смотрим парк и маршрутыСколько машин, свои или в лизинге, есть ли прицепы, куда ездите, бывают ли международные рейсы и кто у вас выписывает путевые листы.
  2. Договариваемся о документооборотеКак и когда водители сдают путевые и чеки, откуда приходят заявки и накладные от заказчиков, кто присылает документы с заправок. Без этого месяц вовремя не закрыть.
  3. Проверяем прошлые периодыИщем топливо, списанное без путевого листа, смотрим, как учтён лизинг, и сверяем рейсы с актами, которые уже выставлены заказчикам.
  4. Ведём и отчитываемсяЗакрываем месяц по рейсам: сводим путевые листы с чеками и топливными картами, начисляем водителям за рейсы, километры и часы, считаем транспортный налог по машинам и налоги по вашему режиму. Суммы к уплате называем заранее, отчётность сдаём в срок.

Онлайн и офис во Владимире

Перевозчика в офисе застать сложно: директор нередко сам за рулём, а водители появляются между рейсами. Поэтому документы принимаем так, как удобно в дороге: фотография путевого листа, чек с заправки, скан накладной в мессенджер или в общую папку. Накладные и акты, которые заказчики и топливные компании присылают в электронном виде, приходят к нам напрямую, вам их пересылать не нужно.

Офис у нас во Владимире, на улице Лакина: перевозчикам из города и области иногда проще завезти пачку документов по пути с трассы, чем всё это сканировать. Остальное работает онлайн и не зависит от того, где стоит ваша база: отчётность уходит электронно, суммы к уплате и квитанции о приёме присылаем в переписку.

Оставить заявку на бухгалтерию для грузоперевозок

Опишите задачу своими словами. Ответим в рабочие часы и скажем, что понадобится от вас и сколько это будет стоить. Или позвоните: +7 (930) 742-50-00.

Или позвоните: +7 (930) 742-50-00. Рабочие часы: Пн–Пт, 9:00–17:00 (мск).

Обращения принимает ООО КФ «Владстандарт», ИНН 3327114403. Политика обработки персональных данных.

Частые вопросы о бухгалтерии для грузоперевозок

Водители сдают путевые листы пачкой в конце месяца. Это проблема?
Проблема не в бухгалтерии, а в ваших расходах. Топливо списывается на основании путевого листа, и пока листа нет, литры висят в остатках, а рейс не подтверждён. Сами путевые оформляете вы, это ваша перевозочная документация, мы её не выписываем. Наша часть в том, чтобы проверить комплектность, сверить с чеками и топливными картами и списать. Обычно договариваемся о сроке сдачи, а если путевые у вас электронные, забирать их проще.
Машины в лизинге. Как это ложится в учёт?
Просим прислать договор с приложениями до того, как отразим машину в учёте: важны график платежей, выкупная стоимость и условия по самому предмету лизинга. От них зависит, что попадает в расходы и как считается амортизация. Общего ответа тут нет, договоры у лизинговых компаний разные, и подгонять их под один шаблон рискованно.
Часть рейсов мы отдаём другим перевозчикам. Что считается нашим доходом?
Зависит от того, как оформлены отношения с заказчиком: везёте вы сами, привлекая третьих лиц, или выступаете как экспедитор за вознаграждение. В первом случае в доходе оказывается вся сумма по заявке, во втором обсуждается только ваше вознаграждение. Для упрощёнки эта разница принципиальна, поэтому разбираем по вашим договорам, а не по общему правилу.

Отзывы о бухгалтерии для грузоперевозок

Отзывы компаний, которые обслуживаются у нас, с их названиями.

Доверие проверенное годами

Мы уже не первый год доверяем проводить аудит профессионалам из этой аудиторской компании. За годы сотрудничества они зарекомендовали себя как надежные и внимательные специалисты, которые отлично разбираются в нюансах нашего бизнеса. Каждый раз их рекомендации помогают нам оптимизировать процессы и соблюдать все требования законодательства. Взаимодействие с ними всегда получается конструктивным и максимально прозрачным. Рекомендуем их услуги всем, кто ищет компетентных и ответственных партнеров в сфере аудита.

ОАО «Ковровское карьероуправление»

Четко выстроенная работа

Уже несколько лет успешно сотрудничаем с данной организацией, которая ведёт всю финансовую деятельность нашей фирмы. Хочу выразить высокую признательность и благодарность всему коллективу за профессионализм, ответственность и качество оказываемых услуг. С первых дней сотрудничества мы оценили их глубокие компетенции в области бухгалтерского и налогового учёта. Благодаря чётко выстроенной работе, своевременному формированию и сдаче всей необходимой отчётности, а также грамотному ведению налогового планирования, нам удалось оптимизировать финансовые процессы, существенно снизить административные риски и повысить прозрачность ведения бизнеса. Особо хотелось бы отметить их компетенции в вопросах, связанных с оформлением иностранных работников.

ООО «Матис»

Надёжный аудит — четкие решения

Хотим отметить высокий профессионализм и глубокие знания специалистов, которые проводили инициативный аудит в нашей компании. По результатам проведенного аудита нам был выдан максимально подробный и понятный отчет, все рекомендации были практичными и актуальными для нашего бизнеса. Особенно ценим индивидуальный подход и оперативность в ответах на все вопросы. Рекомендуем эту компанию всем, кто нуждается в качественной аудиторской проверке и финансовом консультировании.

ООО «ЭКО-Отель»
Оценить на Яндекс.Картах

Другие услуги ВСТ-Центра

Расчёт заработной платы

Зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ и взносы, расчётные листки.

Подробнее

Бухгалтерское обслуживание

Полное ведение учёта, отчётность, зарплата и налоги вместо штатной бухгалтерии.

Подробнее

Сдача отчётности

Готовим и сдаём налоговую и бухгалтерскую отчётность в срок.

Подробнее

Оставить заявку на бухгалтерию для грузоперевозок

Опишите ситуацию, и мы скажем, что нужно сделать, сколько это займёт и во сколько обойдётся.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00