Бухгалтерия для интернет-магазина

Со стороны интернет-магазин выглядит просто: покупатель нажал кнопку, деньги пришли. В учёте одна такая покупка распадается на несколько событий, и происходят они в разные дни. Чек касса пробивает сразу, банк перечисляет деньги позже и уже за вычетом комиссии, а курьерская служба отдаёт собранные с покупателей наличные одной суммой по своему отчёту. Свести это обратно в одну выручку и есть основная ежедневная работа.

Второй источник расхождений это склад. В админке магазина остатки живут своей жизнью: резервы под заказы, товар в руках у курьера, невыкупы, возвраты. Мы сводим выгрузку из магазина с учётной базой и разбираемся, где настоящая недостача, а где заказ, который просто ещё едет. Если товар маркируемый, добавляется учёт операций с кодами: саму систему настраивают и ведут не бухгалтеры, но выбытие и возвраты должны сходиться с тем, что у вас в учёте. Отдельно смотрим режим налогообложения: интернет-магазину патент обычно не подходит, и выяснить это лучше до начала торговли, а не после.

Интернет-магазину почти нечего нам возить: всё, что нужно для учёта, и так существует в электронном виде. Выгрузка заказов из админки, отчёты кассы, реестры эквайера, акты служб доставки, банковская выписка. Один раз договариваемся, кто что и когда присылает, и дальше работа идёт онлайн, независимо от того, где стоит ваш склад и в каком регионе зарегистрирован бизнес.

Офис у нас во Владимире, на улице Лакина. Магазинам из города иногда проще заехать и разобрать спорный заказ за столом: когда чек, реестр эквайера и акт доставки показывают три разные суммы, это быстрее выясняется вместе. Остальным показываем то же самое на созвоне.