Бухгалтерия для некоммерческих организаций: фонды, АНО, объединения

У некоммерческой организации деньги приходят не за товар и не за услугу, а под цель: пожертвование, членский взнос, грант, субсидия. Отсюда и главная сложность учёта. Бухгалтеру мало провести поступление, ему нужно помнить, откуда деньги, на что их разрешено потратить и до какой даты. Когда источников несколько, а программы идут параллельно, обычная бухгалтерия «приход и расход» перестаёт отвечать на вопрос, сколько осталось по конкретному гранту.

Вторая сложность в том, что у НКО две линии отчётности. Перед налоговой отчитываются почти как все, плюс отдельно показывают целевые поступления и их использование. Перед Минюстом отчитываются уже как некоммерческая организация, и про эту линию в небольших фондах вспоминают последней: учёт ведёт кто-то один, а сроки у двух отчётностей разные. Мы берём обе линии на себя и ведём их дистанционно, независимо от того, в каком городе зарегистрирован фонд.

buhgalteriya-dlya-taksi

У некоммерческих организаций команда часто разбросана по городам, а бухгалтера в штате нет вообще: есть председатель, координатор программы и волонтёры. Поэтому работаем онлайн. Договоры пожертвования, платёжные документы, акты по программам, приказы о выделении средств и отчёты по подотчётным суммам принимаем в электронном виде, отчётность отправляем по телекоммуникационным каналам. Как правило, нам достаточно доступа к банковской выписке и к общей папке, куда координаторы складывают документы по своим проектам.

Офис на улице Лакина во Владимире, и местным фондам, АНО и объединениям он чаще всего нужнее на старте, чем потом. Разбор истории удобнее делать за столом: рядом лежат устав, протоколы органов управления, утверждённые сметы и папка с договорами пожертвования, и по ним сразу видно, какие поступления были целевыми, а какие остались без основания. Одной такой встречи обычно хватает, чтобы понять, что происходило с деньгами программ, дальше работа идёт дистанционно.