+7 (930) 742-50-00 Оставить заявку
← На главную

Кадровый и воинский учёт: документы и отчётность

Приводим в порядок кадровые документы и ведём их дальше. Это та часть, о которой вспоминают при проверке, а к тому моменту восстанавливать приходится за несколько лет сразу.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00
Коротко

Кадровый учёт — это трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты, графики отпусков и личные дела, которые обязана вести любая компания с сотрудниками. Проверяют их и трудовая инспекция, и налоговая. Мы ведём весь комплект, оформляем иностранных работников и восстанавливаем документы, если они потерялись.

Оформление кадровых документов

Кадровый учёт проверяет не только трудовая инспекция: документы по персоналу всплывают при налоговой проверке, в трудовом споре с работником и при расчёте пособий. Отсутствие подписанного приказа или ознакомления с локальным актом превращается в штраф на ровном месте.

Отдельная тема: иностранные сотрудники. Здесь сроки уведомлений жёсткие, а штрафы за нарушение несопоставимы со стоимостью сопровождения.

По теме: Какие кадровые документы обязаны быть у работодателя.

Что входит в кадровый учёт

  • Трудовые договоры по ТК РФСоставление и актуализация под изменения законодательства.
  • Локальные нормативные актыПравила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и премировании.
  • Кадровые документыПриказы, личные карточки, графики отпусков, табели.
  • Ведение кадрового учётаПриём, перевод, отпуск и увольнение с документами в срок.
  • Воинский учёт работниковПриказ об ответственном, картотека, сверка сведений с военкоматом и подача сведений в срок. Организации ведут воинский учёт независимо от численности, предпринимателей это не касается.
  • Оформление иностранных гражданДокументы и уведомления по срокам, установленным законом.
  • Восстановление кадровых документовКогда учёт не вёлся или вёлся частично.

Стоимость кадрового учёта

Рассчитываем индивидуально
Стоимость зависит от числа сотрудников, кадровых событий и состояния документов. Сумму согласуем до начала работы.

Единого прайса нет: сумма зависит от объёма работы. Считаем по вашим данным и называем цену до начала работ, и она фиксируется в договоре.

  • число сотрудников
  • количество приёмов, увольнений и переводов
  • графики работы, отпуска и особые условия труда
  • нужно ли восстановить отсутствующие кадровые документы

Для оценки сообщите число сотрудников и какие документы нужно вести или восстановить. Отдельно укажите иностранных работников, если они есть. Уточним, входит ли в задачу расчёт зарплаты и отчётность по сотрудникам.

Узнать стоимость

Из чего складывается стоимость

С чего начинаем кадровый учёт

  1. Кадровый аудитСмотрим, какие документы есть, а каких не хватает.
  2. Список пробеловОтдаём перечень: что критично, что можно сделать позже.
  3. ВосстановлениеГотовим недостающие документы и приводим комплект в порядок.
  4. ВедениеДальше сопровождаем текущие кадровые события.

Кадровый учёт онлайн: Владимир и удалённые команды

Кадровые документы мы ведём онлайн: трудовые договоры, приказы и личные карточки готовим в электронном виде и передаём на подпись удалённо. Для распределённых команд это обычная практика, город сотрудника роли не играет.

Офис во Владимире, на улице Лакина: если удобнее принести папки лично, приезжайте в рабочие часы. Клиентов сопровождаем по всей России, поэтому чаще работаем по сканам и переписке, а уведомления по иностранным работникам подаём в сроки, установленные законом.

Чем это регулируется

Нормы, на которые мы опираемся в работе. Проверить формулировку можно по номеру статьи.

Обязательные условия трудового договора
статья 57 ТК РФ
График отпусков обязателен для работодателя
статья 123 ТК РФ
Штраф за нарушение трудового законодательства
статья 5.27 КоАП
Штраф за нарушения воинского учёта
статья 21.4 КоАП

Сверено на 27 августа 2026 года. Проверяем при каждом изменении законодательства.

Оставить заявку на кадровый учёт

Опишите задачу своими словами. Ответим в рабочие часы и скажем, что понадобится от вас и сколько это будет стоить. Или позвоните: +7 (930) 742-50-00.

Или позвоните: +7 (930) 742-50-00. Рабочие часы: Пн–Пт, 9:00–17:00 (мск).

Обращения принимает ООО КФ «Владстандарт», ИНН 3327114403. Политика обработки персональных данных.

Частые вопросы о кадровом учёте

Можно заказать только кадры, без бухгалтерии?
Да, кадровый учёт берём отдельной услугой. Но если мы ведём и учёт, и кадры, зарплата, табели и отчётность по сотрудникам считаются по одним данным, и расхождений между кадровыми и бухгалтерскими документами не возникает.
У нас несколько лет не велись кадровые документы. Это поправимо?
Да. Начинаем с аудита: смотрим, что есть, и составляем перечень недостающего. Дальше восстанавливаем комплект. Как правило, это разовая работа, после которой учёт переходит в обычный режим.
Сотрудники в разных городах. Это усложняет работу?
Нет. Кадровый документооборот ведётся в электронном виде, а подписание организуется удалённо. Для распределённых команд это обычная практика.

Отзывы о кадровом учёте

Отзывы компаний, которые обслуживаются у нас, с их названиями.

Надёжный аудит — четкие решения

Хотим отметить высокий профессионализм и глубокие знания специалистов, которые проводили инициативный аудит в нашей компании. По результатам проведенного аудита нам был выдан максимально подробный и понятный отчет, все рекомендации были практичными и актуальными для нашего бизнеса. Особенно ценим индивидуальный подход и оперативность в ответах на все вопросы. Рекомендуем эту компанию всем, кто нуждается в качественной аудиторской проверке и финансовом консультировании.

ООО «ЭКО-Отель»

Четко выстроенная работа

Уже несколько лет успешно сотрудничаем с данной организацией, которая ведёт всю финансовую деятельность нашей фирмы. Хочу выразить высокую признательность и благодарность всему коллективу за профессионализм, ответственность и качество оказываемых услуг. С первых дней сотрудничества мы оценили их глубокие компетенции в области бухгалтерского и налогового учёта. Благодаря чётко выстроенной работе, своевременному формированию и сдаче всей необходимой отчётности, а также грамотному ведению налогового планирования, нам удалось оптимизировать финансовые процессы, существенно снизить административные риски и повысить прозрачность ведения бизнеса. Особо хотелось бы отметить их компетенции в вопросах, связанных с оформлением иностранных работников.

ООО «Матис»

Индивидуальный подход к решению задач

Наша охранная компания сотрудничает с данной бухгалтерской фирмой уже продолжительное время и хотим отметить высокий уровень профессионализма и надежности их команды. Специалисты всегда оперативно решают любые бухгалтерские вопросы, тщательно следят за изменениями в налоговом законодательстве и помогают оптимизировать финансовую деятельность. Мы ценим индивидуальный подход и внимательное отношение к деталям, что существенно облегчает нашу работу и позволяет сосредоточиться на основной деятельности. Рекомендуем эту компанию всем, кто ищет стабильного и компетентного партнера в сфере бухгалтерских услуг.

ООО ЧОО «Гранит-Вега-ОВО»
Оценить на Яндекс.Картах

Другие услуги ВСТ-Центра

Бухгалтерия для ООО

Учёт, баланс, зарплата директора и сотрудников, дивиденды.

Подробнее

Бухгалтерское обслуживание

Полное ведение учёта, отчётность, зарплата и налоги вместо штатной бухгалтерии.

Подробнее

Расчёт заработной платы

Зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ и взносы, расчётные листки.

Подробнее

Бухгалтерия для общепита

Кафе, бары, рестораны и столовые: касса, продукты, смены, алкоголь

Подробнее

Бухгалтерия для автосервиса

Работы и запчасти раздельно, заказ-наряды, гарантия и страховые.

Подробнее

Бухгалтерия для аутсорсинга персонала

Массовый линейный штат, вахта, самозанятые и подряд.

Подробнее

Воинский учёт в организации на аутсорсинге

Поможем организовать и вести воинский учёт работников: проверим документы, подготовим комплект и согласуем порядок передачи сведений.

Подробнее

Кадровый аудит и проверка кадровых документов

Проверим согласованный комплект кадровых документов и передадим список пробелов с приоритетами исправления. Подходит для проверки действующего учёта и приёма дел.

Подробнее

Оставить заявку на кадровый учёт

Опишите ситуацию, и мы скажем, что нужно сделать, сколько это займёт и во сколько обойдётся.

Оставить заявку +7 (930) 742-50-00